Externe Personalbeschaffung: Vorteile und Möglichkeiten

Die externe Personalbeschaffung definiert sich damit, dass neue Kandidat:innen durch externe Stellenausschreibungen gesucht werden. Das Gegenteil ist die interne Personalbeschaffung, bei der im eigenen Unternehmen nach einer adäquaten Person als Nachfolge bzw. für eine neue Position gesucht wird. Doch welche Form der Personalbeschaffung ist besser, welche Vorteile hat die externe Personalbeschaffung und auf welche Möglichkeiten kann hierbei zurückgegriffen werden? Dieser Artikel verrät mehr.

Was sind die Vorteile der externen Personalbeschaffung?

Lassen Sie uns direkt mit den Vorteilen einer externen Stellenausschreibung beginnen.

Frischer Wind und neue Ideen

Einer der größten Vorteile, Bewerber:innen im Rahmen der externen Personalbeschaffung einzustellen, ist, dass diese in jedem Fall frischen Wind ins Unternehmen bringen. Sie haben eine andere Sicht auf die Dinge, können neue Ideen einbringen und versteinerte Unternehmensstrukturen auflösen. Das kann sich oftmals positiv auf die Unternehmensziele oder sogar langfristig auf das Wachstum des Unternehmens auswirken. Ferner verfügen Externe in der Regel über einschlägiges Fachwissen und vielfältige Erfahrungen aus anderen Unternehmens- oder Geschäftsbereichen, die eine Bereicherung für den Betrieb und auch das Team bedeuten können.

Große Auswahl und Fokus auf fachliche Qualitäten

Ein weiterer Pluspunkt, der für die externe Personalbeschaffung spricht, ist der Umfang des Bewerber:innen-Pools, aus dem Sie Ihren Wunschkandidaten auswählen können. Ein Volltreffer in Bezug auf Ihr ausgearbeitetes Stellenprofil ist damit zumeist eher möglich, als wenn Sie in den eigenen Reihen nach einer Person als Nachfolger:in auf eine vakante Stelle suchen. Insbesondere bei kleinen Unternehmen ist hier die Auswahl begrenzt. Die Vorgehensweise bringt auch den Vorteil mit sich, sich in erster Linie an den fachlichen Qualitäten zu orientieren und sich weniger mit dem persönlichen Beliebtheitsstatus der Person im Unternehmen beziehungsweise im Team auseinanderzusetzen.

Bereits vorhandenes Know-how

Macht Ihr Betrieb aktuell ohnehin eine Wandlung durch, etwa in Bezug auf die Digitalisierung, können Sie sich mit der externen Personalbeschaffung einen zusätzlichen Gefallen tun. Denn was Sie Ihrem internen Personal womöglich erst durch umfangreiche Schulungen aneignen müssen, haben externe Personen, die neu ins Unternehmen kommen, womöglich bereits gelernt. Oftmals können diese ihr Wissen dann fortlaufend an Kolleginnen und Kollegen weitergeben, wodurch bestimmte Fortbildungsausgaben überflüssig werden.

Schnellere Akzeptanz

Werden interne Mitarbeiter:innen befördert, haben sie es oft schwerer, einen autoritären Charakter zu bekommen, als wenn ein neues Teammitglied von außen zutritt. Ungereimtheiten zwischen Kolleginnen und Kollegen können zwar so auch auftreten, die Belegschaft muss sich jedoch nicht fragen, warum jene Person befördert wurde und sie nicht. Durch solche Situationen, herbeigeführt durch die interne Personalbeschaffung, könnte unter Umständen die Gesamtleistung im Team für einen bestimmten Zeitraum eingeschränkt und unproduktiver sein.

Welche Nachteile hat die externe Personalbeschaffung?

Wo es Vorteile gibt, gibt es selbstverständlich auch Nachteile. Diese liegen in der externen Personalbeschaffung unter anderem darin, dass die Akquise externen Personals eine große Geldsumme verschlingt und zudem sehr aufwendig ist. Der Punkt der hohen Kosten fällt insbesondere dann an, wenn außenstehende Personaler dazugeholt werden, um sich Zeit und Ressourcen im eigenen HR zu sparen.

Ein anderer Aspekt liegt in der Kürze der Zeit, in der sich von externen Mitarbeiter:innen ein Bild über die Fähigkeiten und den Charakter gemacht werden kann. Wenn die Person nicht hält, was sie verspricht, fällt doppelter Aufwand in Bezug auf den finanziellen sowie zeitlichen Aspekt an. Das Risiko liegt höher, dass es zwischen Bewerber:in und Team nicht passt. Als letzter Punkt kann die lange Warte- und Einarbeitungszeit einer externen Person genannt werden, die einkalkuliert werden muss.

Welche Möglichkeiten bieten sich Unternehmen bei der externen Personalbeschaffung?

Wie heißt es doch immer so schön? Viele Wege führen ans Ziel. Das gilt auch für die externe Personalbeschaffung, für die wir Ihnen nachfolgend einige Beispiele zusammengestellt haben:

Aktiv vs. Passiv

Mit der aktiven Suche sind beispielsweise

• Geschaltete Stellenanzeigen in Tageszeitungen und Fachzeitschriften,
• Ausschreibung über digitale Jobbörsen,
• Anzeigenschaltungen in anderen Jobbörsen wie der Arbeitsagentur und
• Die persönliche Kontaktaufnahme auf Karrieremessen, Seminare, Konferenzen

gemeint.

Die passive Suche beschäftigt sich mit

• Initiativbewerbungen
• Stellengesuchen in Zeitungen
• Stellengesuchen in Jobbörsen im Internet und Social Media

Insbesondere bei der externen aktiven Personalbeschaffung muss langfristig auf ein einwandfreies Außenbild des Unternehmens geachtet werden, das sogenannte Employer Branding. Empfehlenswert ist zudem in jedem Fall eine breite Streuung der Ausschreibung auf verschiedenen Kanälen.

Wann bietet sich die externe Personalbeschaffung besonders an?

Externe Mitarbeiter:innen einzustellen, ergibt hauptsächlich dann Sinn, wenn Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen führen, denn dann ist die Auswahl internen Personals begrenzt. Zudem möchten Sie sicherlich ungern gute Mitarbeiter:innen in andere Abteilungen versetzen. Auch wenn Sie Ihren Betrieb ausbauen möchten, ist die externe Personalbeschaffung das einzig wahre Mittel zum Zweck.

Wie kann Software bei der externen Personalbeschaffung von Vorteil sein?

Um einen effizienten Rekrutierungsablauf sicherzustellen, gilt es, alle eingegangenen Daten schnell zu sammeln, auszuwerten und auch langfristig den Überblick über das Personal behalten zu können. Gerade für personalintensive Unternehmen wie Messeunternehmen, Catering- und Personalfirmen kann das eine große Herausforderung sein.

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• Passgenaue Rekrutierung von Bewerber:innen 
• Direkte Überführung von Personaldaten in die Mitarbeiterdatenbank
• Bewerberportal für interne Mitarbeiter
• Terminverwaltung, direkte Kontaktaufnahme und Einladung von Kandidat:innen unkompliziert über dasselbe Tool

Fazit: Die externe Personalbeschaffung und ihre Vorteile

Interne oder externe Personalbeschaffung: Beide Vorgehensweisen haben ihre Daseinsberechtigung. Die Entscheidung, welche nun besser ist, hängt letzten Endes immer von der aktuellen Unternehmenssituation und der zu besetzenden Position ab.

Muss kurzfristig eine Stelle besetzt werden, fahren Sie mit der internen Rekrutierung besser. Bei der Einstellung einer Führungskraft für eine neu geschaffene Vakanz könnte eine externe Person gegebenenfalls mehr neue Ideen liefern und das Team über den Tellerrand des Geschehens hinausblicken lassen. Somit haben sowohl die interne als auch die externe Personalbeschaffung ihre Vorteile.

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