Personalplanung

Was ist Personalplanung?

Personalplanung ist ein Teil der Unternehmensplanung. Er ist ein elementarer Bestandteil des Personalwesens und kann in operative sowie strategische Planung unterteilt werden.

Sie soll in die nahe, mittlere und ferne Zukunft vorausschauend alle Handlungen planen sowie durchführen, damit dem Unternehmen die notwendigen Mitarbeiter:innen zur Verfügung stehen, die die Dienstleistung erbringen bzw. das Produkt produzieren.

Dabei müssen die Qualität und Quantität der Mitarbeiter:innen, also die richtige Anzahl, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort mit den richtigen Fähigkeiten unter Einhaltung von Kostenplänen  sowie individuelle Erwartungen und betriebliche Erfordernisse berücksichtigt werden.

Je nach Branche z. B. Industrie, Handel, Dienstleistungen oder Nonprofit sind dabei Mindestbesetzungen für die einzelnen Funktionen zu planen, da etwa eine Vollzeitmitarbeitende im Handel im Durchschnitt ca. 1.700 Stunden im Jahr zur Verfügung steht, die Ladenöffnungszeiten aber eine Anwesenheit von mindestens 2.500 Stunden „Mindestbesetzung“ erfordern.

Welche Teildisziplinen gibt es?

Weitere Teildisziplinen der Personalplanung sind unter anderem:

  • Personalbestandsplanung
  • Personalbedarfsplanung
  • Planung der Personalbeschaffung
  • Planung der Personalentwicklung
  • Personaleinsatzplanung
  • Planung der Personalkosten, auf der Basis bisher gegebener Kosten (Soll- und Plankosten)
  • Planung der Personalfreisetzung
  • Workforce-Management
  • Nachfolgeplanung
  • quantitative Anpassung im variablen Faktor

Die Notwendigkeit der Personalplanung besteht erstmals bei der Gründung eines Unternehmens.

Sind Workforce Planning und Personalplanung dasselbe?

Ja, Workforce Planning ist der englische Begriff dafür.

Was ist Workforce Planning?

Workforce Planning ist der englische Begriff für Personalplanung. Damit beschreibt er sämtliche Aktivitäten und Fragen zur kurz-, mittel- und langfristigen Organisation von Personal eines Unternehmens. Es umschließt auch die qualitativen und quantitativen Fragestellungen. Erstmalig beginnt die Personalplanung unmittelbar mit Gründung eines Unternehmens.

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