Viel Herzblut ... und die Mission, ein bis zwei Schritte zügiger nach vorn zu gehen als die Wettbewerber, zeichnen u.a. Teamhero aus.
Vergessen Sie umständliche Papierakten und genießen Sie, wie einfach modernes Personalmanagement sein kann.
Sie wissen nicht, wie man auf digitale Personalakten umsteigt? Wir unterstützen Sie gern und führen Sie durch den Prozess. Mit der Personalverwaltungssoftware von Teamhero lernen Sie schnell, Ihre Personalakte digital zu führen. Modern, einfach und flexibel.
Eine digitale Personalakte ist eine elektronische Version der herkömmlichen Personalakte. Sie ermöglicht es, alle Mitarbeiter:innen und deren Dokumente digital zu verwalten und zu speichern.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Zeit- und Kostenersparnis, erhöhte Sicherheit und eine zentrale, jederzeit zugängliche Datenbasis. Das Mitarbeiterportal von Teamhero erlaubt es Mitarbeiter:innen zum Beispiel, ihre Daten selbst zu aktualisieren, was die Personalabteilung entlastet und die Daten stets aktuell hält.
Informationen zu den weiteren Funktionen von Teamhero finden Sie hier.
Durch das Digitalisieren der Personalakten werden teure Papierarchive überflüssig. Dokumente lassen sich schneller finden und bearbeiten, was die Bearbeitungszeit erheblich reduziert. So dauert das Finden und Bearbeiten einer digitalen Akte nur wenige Minuten im Vergleich zu oft zwanzig oder mehr Minuten pro Vorgang bei Papierakten.
Dank zentral gespeicherter Daten erleichtert die elektronische Personalakte schnelle und präzise Analysen. Das unterstützt die Personalentwicklung und hilft, Maßnahmen zur Reduktion von Fehlzeiten zu entwickeln.
Elektronische Personalakten bieten ein hohes Maß an Sicherheit. Intelligente Rechtesysteme verhindern unbefugten Zugriff und erfüllen alle gesetzlichen Datenschutzvorgaben. Im Vergleich zu Papierakten, die physisch gestohlen oder beschädigt werden können, sind digitale Daten bei der Nutzung einer hochqualitativen Verwaltungssoftware wie Teamhero besser geschützt.
Durch den Wegfall von physischen Archiven gewinnen Unternehmen wertvollen Raum, der für andere Zwecke genutzt werden kann. Das schafft nicht nur Platz, sondern reduziert auch die Kosten für die Archivierung.
Bringen Sie Ihre Prozesse und Personalmanagement auf das nächste Level.Die Inhalte einer digitalen Personalakte umfassen alle Dokumente und Daten, die für das Beschäftigungsverhältnis von Bedeutung sind. Dazu gehören beispielsweise:
Eine elektronische Personalakte hat viele Vorteile, aber es gibt auch ein paar Dinge, die Sie bei deren Nutzung beachten müssen.
Beim Umgang mit digitalen Personalakten sind Sicherheit und Datenschutz immer wichtig. Teamhero bietet höchste Sicherheitsstandards durch ISO-zertifiziertes Hosting in deutschen Rechenzentren. So können Sie sicherstellen, dass nur berechtigte Personen Zugang zu sensiblen Daten haben.
Unternehmen müssen darauf achten, dass die digitale Personalakte alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Dazu gehört die sichere Aufbewahrung von Dokumenten und die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen.
Mit einer Software von einem bewährten Unternehmen wie Teamhero können Sie sicher sein, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden, da diese Software speziell dafür entwickelt wurde, diese Anforderungen zu beachten.
Es ist an der Zeit, in die Zukunft zu investieren
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsprozesse mit Teamhero deutlich optimieren, um sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren zu können.
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