Die Mitarbeiter:innen sind das wichtigste Kapital eines Unternehmens. Doch jede:r einzelne von ihnen bringt individuelle Qualifikationen und Verfügbarkeiten mit, die während der wöchentlichen oder monatlichen Arbeitszeit unter einen Hut bekommen werden müssen. Ein Dienstplan sorgt hier für den notwendigen Überblick, denn die Schichtbesetzung gibt Aufschluss darüber, wer welche Aufgabe übernimmt oder ob jemand im Urlaub ist. Nur wenn allen Beteiligten klar ist, was sie wann zu tun haben, können alle laufenden und anstehenden Produkte erfolgreich umgesetzt oder geplant werden. Softwareanwendungen sind hierbei eine hilfreiche Unterstützung.
Was genau ist ein Dienstplan Programm?
Früher hing ein großes Blatt Papier an der Pinnwand und mit Bleistift oder Kugelschreiber wurden dort die Namen der Mitarbeiter:innen für die verschiedenen Schichten eingetragen. Doch je höher die Mitarbeiterzahlen und je mehr Änderungen oder persönliche Arbeitszeitenwünsche es gab, desto mehr stieß der haptische Dienstplan an seine Grenzen. Seit dem Einzug der Digitalisierung sind die Tage unübersichtlicher Schichtplanungen allerdings gezählt, denn wer schlau ist, nutzt eine Dienstplan Software für die Personaleinsatzplanung. Entsprechende Programme besitzen zahlreiche Kernfunktionen, mit denen die Bedarfskalkulation ganz leicht von der Hand geht: Von der Erstellung eines Schichtmodells über die Zeiterfassung bis hin zur Abwesenheitsverwaltung übernehmen Dienstplanprogramme nahezu alle wichtigen organisatorischen Aufgaben und Abstimmungen.
Die Software zum Erstellen von Dienstplänen von Teamhero
Teamhero ist eine Personalplanungssoftware, die sich für viele Branchen und Unternehmen eignet. Richtig angewendet erhöht sie die Produktivität und sorgt für eine enorme Zeitersparnis. Zu den Kernfunktionen des Programms gehören Rekrutierung, Mitarbeiterdatenbank, Mitarbeiterportal, Schnittstellen und Exporte, Zeiterfassung, Mitarbeiterkommunikation und Einsatzplanung. Eine der Unterfunktionen stellt dabei die Dienstplangestaltung dar. Sie ermöglicht es Ihnen, die Schichten der Mitarbeitenden in Echtzeit unter Berücksichtigung von Arbeitszeitenwünschen und Abwesenheiten zu planen. Vorteile ergeben sich dadurch sowohl für die Weisungsbefugten als auch für die Angestellten, denn dank des aktuellen Schichtplans ist immer klar, wer wann, wie lange und für welches Projekt eingeplant ist.
Dienstplan erstellen in wenigen Minuten
An jede neue Softwareanwendung müssen sich User:innen erst einmal gewöhnen. Die Teamhero Dienstplan Software macht es Ihnen mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche jedoch einfach: Das Programm ist selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Innerhalb kürzester Zeit haben Sie den Dreh raus und setzen mithilfe der Schichtplanung Software Ihr Personal effizient ein und erstellen lückenlose Dienstpläne. Ob tägliche, wöchentliche oder monatliche Einsatzplanung, feste Angestellte oder Mitarbeitende mit variierender Schichtdauer und individuellen Arbeitszeiten – das Personalplanungstool berücksichtigt unterschiedliche Arbeitszeitenmodelle und überzeugt durch eine Vielzahl an Funktionen. Sobald Sie einen neuen Eintrag vornehmen, passt sich der Dienstplan automatisch an. Engpässe können auf diese Weise schnell erkannt und aktiv angegangen werden.
Individuelle Schichtplanung für unterschiedliche Branchen
Die Teamhero Dienstplan Software ist branchengreifend einsetzbar und berücksichtigt verschiedenste Bedürfnisse. So profitieren Promotionsagenturen, Hostessagenturen, Eventlocations, Messen, Sicherheitsdienste, Cateringunternehmen und Impfzentren gleichermaßen von den vielen Vorteilen der effizienten, sicheren, tagesaktuellen und automatisierten Schichtplanung und Erstellung von Dienstplänen. Falls Sie Zweifel haben, ob das Programm auch für Ihre Branche geeignet ist, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf. Gern erklären wir Ihnen die einzelnen Funktionen und warum diese die Arbeit in nahezu allen Einsatzbereichen, in denen Schichtpläne, Bedarfskalkulationen, Arbeitszeiterfassungen, Gehaltsabrechnungen und Stundenkonten eine Rolle spielen, erleichtern.
Dienstplan Software statt Excel-Tabelle
Heutzutage nutzt kaum noch jemand Stempeluhr und Excel für die Dienstplanung und die Arbeitszeiterfassung. Zu unübersichtlich, zu unstrukturiert. Weder lassen sich mit dem Kalkulations-Programm Workflows automatisieren noch Bewerber-, Mitarbeiter- und Einsatzdaten miteinander verknüpfen. Und auch wenn Excel über viele Jahre als DER Standard galt und nach wie vor auf nahezu jedem Rechner installiert ist, ist die Software schlichtweg nicht mehr zeitgemäß. Vor allem, weil es für die digitale Arbeitswelt inzwischen deutlich bessere Alternativen gibt – nämlich Personalplanungstools wie die Dienstplan Software von Teamhero. Hier sind alle Daten zu Schichtplänen, Stundenkonten, Arbeitszeitnachweisen, Urlaubsanträgen und Co. jederzeit und von überall aus in Echtzeit abruf- und bearbeitbar. Eben ganz im Sinne der Digitalisierung. Selbstverständlich, unter Berücksichtigung aller Datenschutzbestimmungen.
Wer eine Dienstplan Software nutzt, ist klar im Vorteil!
Die Einsatzplanung der Mitarbeiter:innen und die Erstellung von Schichtplänen kosten Unternehmen und Agenturen viel Zeit und Konzentration. Es sei denn, Sie setzen auf ein Dienstplanprogramm! Die Softwareanwendung nimmt Ihnen viel Arbeit ab und macht die Personalplanung für alle Beteiligten einfacher. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Branchenübergreifender Einsatz
- Spürbare Kosten- und Zeitersparnis
- Ständige Verfügbarkeit der Daten – immer und überall
- Parallele Zusammenarbeit möglich
- Interaktive Bearbeitung
- Unterbrechungsfreie Verarbeitung
- Planungsstände in Echtzeit
- Automatisierte Workflows und Kommunikation
- Zentral, sicher und schnell
Fazit: Teamhero als Dienstplan Software
Unübersichtliche Dienstpläne? Handgeschriebene Arbeitszeitenwünsche? Personelle Engpässe? Eine unzureichende Arbeitsauslastung? Vergessene Urlaubsanträge? Nicht nachvollziehbare Fehlzeiten? Mit dem Dienstplan-Chaos und der Zettelwirtschaft ist ein für alle Mal Schluss, wenn Sie auf eine Software, wie die aus dem Hause Teamhero setzen. Das Programm vereint Schicht-, Urlaubs- und Personalplanung in einer Anwendung und sorgt damit für mehr Effizienz, Überblick und Sicherheit bei der Dienstplangestaltung.
Bei Bedarf haben sowohl die Verantwortlichen als auch die Beschäftigten Zugriff auf das Personalplanungstool. Festangestellte sowie freie Mitarbeiter:innen können ihre Arbeitszeitenwünsche von überall aus hinterlegen oder einen Krankheitstag eintragen. Auf diese Weise bleibt der Dienstplan immer aktuell und eine unzureichende Arbeitsauslastung kann schnell erkannt werden. Passé sind zudem die Zeiten, in denen sich sämtliche Urlaube überschneiden oder zu viele Überstunden angesammelt werden. Denn dank der Softwareanwendung haben Sie alle Stundenkonten und geplanten Abwesenheiten fest im Blick und können entsprechend reagieren.
In einem modernen Unternehmen – egal in welcher Branche – ist ein digitales Personalplanungstool nicht mehr wegzudenken. Lernen Sie die Dienstplan Software von Teamhero deshalb am besten noch heute kennen und vereinbaren Sie ein kurzes Kennenlern-Telefonat oder eine persönliche Live-Demo.
