Je größer ein Unternehmen, desto aufwendiger die Personalverwaltung. Doch mit einer HR-Software managen Sie Verfügbarkeiten, Urlaube und Abwesenheiten Ihrer Belegschaft sowie die Bewerbungen vielversprechender Kandidat:innen mit links.
Sobald mehrere Mitarbeiter:innen im Spiel sind, fallen in der Personalabteilung vielerlei Aufgaben an. Stellenanzeigen müssen geschrieben und in Jobbörsen platziert, Bewerbungen gesichtet und potenzielle Kandidat:innen ausgewählt und eingeladen werden. Abgesehen von der Karriereseite und dem Bewerbungsmanagement erfordert auch das vorhandene Personal in einem Unternehmen jede Menge Aufmerksamkeit.
Und damit Zeiten, Aufgaben, Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge und Krankmeldungen den richtigen Mitarbeiter:innen und Personalakten zugeordnet werden können, braucht es ein zuverlässiges Programm – am besten in Form einer digitalen Komplettlösung.
Die HR-Software unterstützt beim gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung und Platzierung in Jobbörsen bis hin zur Auswahl und Einladung geeigneter Kandidat:innen.
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Ob datengesteuerter Dienstplan, Urlaubsanträge, Zeiterfassung oder Lohnabrechnung, die HR-Software Teamhero stellt eine Komplettlösung für die Personalverwaltung dar.
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Für eine optimale Mitarbeiterführung braucht es Zeit und Fingerspitzengefühl. Doch die Kapazitäten in der Personalabteilung sind begrenzt. Zwischen Urlaubsanträgen, Stellenanzeigen und Gehaltsabrechnungen bleibt oft nur wenig Raum für Personalentwicklung und Expertengespräche.
Teamhero – die Spezialsoftware für Personalverwaltung und Personalbeschaffung – unterstützt Unternehmen dabei, Personal- und Bewerbungsprozesse schneller und übersichtlicher abzuwickeln.
Das Programm versteht sich als Komplettlösung und bietet eine Vielzahl an Funktionen und Schnittstellen, die individuell angepasst werden können.
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Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsprozesse mit Teamhero deutlich optimieren, um sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren zu können.
Fragen? Melden Sie sich jetzt!In nahezu allen Bereichen greift die Digitalisierung um sich. Warum also nicht auch bei der Personalverwaltung? Hier, wo Bewerbungen neuer Kandidat:innen auf die Urlaubsanträge aktueller Mitarbeiter:innen treffen, ist ein Programm, dass Übersichtlichkeit und Vollständigkeit gewährleistet, Gold wert. Deshalb haben digitale Lösungen in zahlreichen Klein- und Großunternehmen bereits Einzug gehalten, bei einigen wenigen steht dieser Prozess noch aus.
Ob Neuanschaffung oder Optimierung – für die richtige HR-Software ist es nie zu spät. Vertrauenswürdige Softwareanbieter erkennen Sie an transparenten Preismodellen, dem Angebot einer unverbindlichen Testphase, einer kompetenten Beratung sowie inkludierten Serviceleistungen. Empfehlenswerte Softwareprodukte überzeugen wiederum mit einem großen Funktionsumfang, einem übersichtlichen Aufbau und einer intuitiven Bedienung.
HR – diese beiden Buchstaben stehen für Human Resources, zu deutsch etwa Humankapital. Dabei dreht sich alles rund um das Personal, also die immateriellen Ressourcen eines Unternehmens, insbesondere die Fähigkeiten und das Wissen der Mitarbeiter:innen. Ohne funktionierende und kompetente Belegschaft bleibt der Erfolg in der Regel aus. Und ohne Erfolg kein Umsatz.
Damit es Ihnen gelingt, die besten Kandidat:innen langfristig an Ihr Unternehmen zu binden, müssen Sie ihnen allerdings auch etwas bieten und zum Beispiel ihre individuellen Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigen. Personalentwicklung und Mitarbeiterförderung stellen deshalb neben der Personalbeschaffung und dem Recruiting wichtige Teilbereiche einer HR-Abteilung dar.
Es fällt also eine Menge Arbeit an. Wer schlau ist, setzt eine HR-Software ein, denn sie deckt nahezu alle Funktionen im HR-Bereich ab und unterstützt bei der Organisation der Mitarbeiter:innen und beim Bewerbermanagement gleichermaßen.
Personalabteilungen, die in eine HR-Software investieren, können deutlich effizienter arbeiten, da sich durch den Einsatz des Programms sämtliche Personal- und Bewerbungsprozesse vereinfachen und beschleunigen lassen. Aufgaben werden sowohl automatisiert als auch standardisiert.
Dadurch können Urlaubsanträge, Lohnabrechnungen und Co. einheitlich bearbeitet werden und die Gefahr von Fehlern reduziert sich. Die durch ein HR-Softwareprodukt gewonnene Zeit und Energie können die Kolleg:innen aus der HR stattdessen dafür nutzen, strategischen Themen und Fragestellungen nachzugehen. Nicht zuletzt wird die Arbeit der HR-Abteilung durch die Nutzung eines Programms transparenter und optimiert die Kommunikation zwischen Personaler:innen und Führungsetage.
Denn relevante Mitarbeiterdaten sind bei entsprechender Befugnis immer und von überall aus abrufbar und können ausgewertet und weiterverarbeitet werden.
Der Funktionsumfang einer digitalen Lösung für das Personalmanagement kann von Softwareanbieter zu Softwareanbieter variieren. Grundsätzlich unterstützt eine Personalverwaltungssoftware bei der elektronischen Gehalts- und Lohnabrechnung, der Personalverwaltung, der Zeiterfassung und der Personaleinsatzplanung.
Darüber hinaus gibt es Spezialsoftware, die zusätzliche Bewerbungs- und Personalprozesse abdeckt, etwa das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, die Erstellung von digitalen Personalakten und die Verwaltung von Dokumenten. Komplettlösungen gehen noch einen Schritt weiter und bieten je nach Softwareprodukt ein Chatprogramm oder Funktionen zum Recruiting und Bewerbermanagement oder für die Vorbereitung von Mitarbeiter- und Expertengesprächen.
Die wichtigsten Funktionen im Detail:
Stellenausschreibungen und Bewerber:innen lassen sich mit einer HR-Software wie Teamhero mit nur wenigen Klicks verwalten und koordinieren. Überzeugen Sie vielversprechende Kandidat:innen mit einem reibungslosen Bewerbungsprozess dank des integrierten Bewerbermanagements.
Welche Mitarbeiter:innen sind gerade im Urlaub? Wer ist anwesend und besitzt die erforderlichen Qualifikationen? Bei der digitalen Personaleinsatzplanung mithilfe einer Dienstplan-Software werden alle Abwesenheiten und Verfügbarkeiten bei der Schichtplanung automatisch berücksichtigt.
Behalten Sie mit Teamhero die Produktivität Ihrer Mitarbeiter:innen im Auge und erfassen Sie die Arbeitszeiten minutengenau. Denn diese bilden die Basis für die Lohnabrechnung und für die Erstellung von Schicht- und Dienstplänen für die nächsten Wochen und Monate.
Die Vorteile einer digitalen Personalakte liegen klar auf der Hand: Alle wichtigen Daten zu den einzelnen Mitarbeiter:innen befinden sich an einem zentralen Ort und können mit wenigen Klicks aktualisiert werden. Nie war es leichter, den Überblick zu behalten.
Eine funktionierende Kommunikation zwischen Management und Mitarbeiter:innen ist das A und O in einem Unternehmen. Mithilfe einer HR-Software haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf das E-Mail- oder Chatprogramm und können Nachrichten in Echtzeit senden bzw. beantworten.
Keinesfalls! Auch kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von einer Softwarelösung, die ihnen die Personalverwaltung und das Bewerbermanagement erleichtert. Gerade in kleineren Betrieben spielt eine HR-Software ihre Vorteile aus, denn oftmals besteht die Personalabteilung hier nur aus einer Mitarbeiterin bzw. einem Mitarbeiter.
Diese:r muss als Multitalent mit Urlaubsanträgen, Personalakten, Bewerbungen und Lohnabrechnungen gleichzeitig jonglieren. Ein Programm sorgt für deutlich mehr Struktur und übernimmt zeitintensive Teilbereiche der Personalarbeit. Und mehr Effizienz gepaart mit einer spürbaren Zeitersparnis ist in jedem Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, gern gesehen.
In Großunternehmen stellt sich die Frage in den meisten Fällen kaum noch. Bei Mitarbeiteranzahlen von über 250 ist die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Gehaltsabrechnungen und Co. ohne Einsatz einer Personalplanung-App nämlich fast nicht zu bewältigen und alles andere als wirtschaftlich.
Bei der Personalverwaltung fallen die unterschiedlichsten Arbeiten an. Gehaltsabrechnungen müssen rechtzeitig erstellt, Arbeitszeiten genau erfasst und Stellenanzeigen frühzeitig in Portale eingestellt werden. Je mehr Mitarbeiter:innen im Unternehmen arbeiten, desto vielfältiger sind die Aufgaben und desto mehr Kolleg:innen beschäftigen sich mit der Abarbeitung von Urlaubsanträgen und Bewerbungen.
Das Personalmanagement der Zukunft sieht aber anders aus: Es ist effizient, zeitsparend und menschlich. Möglich wird dies durch eine Softwarelösung, die bei allen anfallenden Personal- und Bewerbungsprozessen unterstützt. Kurzum: eine HR-Software.
Die Personalplanungssoftware Teamhero bietet alle Funktionen und Features, die bei der Personalarbeit erforderlich sind. Von Einsatzplanung und Dienstplanerstellung über Zeiterfassung und Personalverwaltung bis hin zu Recruiting und Bewerbermanagement – mit Teamhero managen Klein- und Großunternehmen ihr Personal umfassend und effizient.
Der Funktionsumfang wird nach dem ausführlichen Beratungsgespräch an die individuellen Bedürfnisse und Mitarbeiteranzahlen angepasst. Holen Sie sich jetzt hier Ihre Testversion!
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