Bei der Programmierung von Teamhero haben wir uns speziell auf Unternehmen mit hoher Personaldichte und häufig wechselnden Mitarbeiter:innen sowie Schichtplänen konzentriert. Dazu gehören etwa Einsatzbereiche wie Event- oder Promotionagenturen, Personaldienstleister, Cateringunternehmen, Sportstätten und viele mehr. Firmen in diesem Bereich benötigen ein Plus an Leistung, Schnelligkeit und einfacher Umsetzbarkeit der Projektsteuerung, die Teamhero in vollem Umfang bietet. Den umfangreichen Modulen und Features liegen die folgenden Grundfunktionen zugrunde:
Schicht- und Dienstplangestaltung
Mit Teamhero erledigen Sie Ihre Personalplanung einfach und schnell online. Nach der unkomplizierten Anlage einer praktischen Mitarbeiterdatenbank erhalten Sie mit einem Mausklick die gewünschte Übersicht über das zu Ihrem Projekt passende Personal. Sie können nicht nur die tagesaktuellen Verfügbarkeiten einer Person einsehen, sondern auch vorab nochmals ihre Qualifikationen und erledigten Aufgaben betrachten. Alles geschieht über ein und dieselbe Plattform, über die Sie Ihre Mitarbeiter:innen auch direkt kontaktieren können.
- Zentrale Mitarbeiterdatenbank
- Personalübersicht in nur wenigen Sekunden
- Schnelle Schichtplanerstellung und direkte Versendung
- Einfach zu lesende Einsatzpläne
- Bestmögliche Arbeitsauslastung
- Zentrale Mitarbeiterdatenbank
- Filter für die Mitarbeiterauswahl nach Wohnort, Verfügbarkeit, Qualifikationen und Eigenschaften, dadurch optimale Schichtbesetzungen
- Höchste Effizienz auch bei kurzfristigen Einsatzplanungen
Zeiterfassung
Eine Stempeluhr vor Ort ist bei Unternehmen, deren Arbeitskräfte primär im Außendienst tätig sind, einfach nicht mehr zeitgemäß. Ersetzen Sie sie mit dem digitalen Termin- und Urlaubsplaner von Teamhero und bereiten Sie sich und Ihrem Personal damit eine große Freude. Arbeitszeiten können je nach Ihren Bedürfnissen live oder nachträglich erfasst und einfach verwaltet werden. Der digitale Kalender dient sowohl als herrlich einfacher Urlaubsplaner für Mitarbeiter:innen als auch als Möglichkeit für beide Seiten, jederzeit den Überblick über verbleibende Urlaubstage, Krankheitstage und Überstunden zu behalten und diese digital zu verwalten.
- Zuverlässige Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen, auf Wunsch live vor Ort
- Schnelle Einsicht auf Sollstunden, Urlaube, Fehlzeiten und Überstunden
- Unkomplizierte Erstellung von Urlaubsanträgen und Arbeitszeitennachweisen
- Möglichkeit der Berücksichtigung von Wunschzeiten des Personals
- Analyse der Arbeitsauslastung
Auswertungen für Gehaltsabrechnungen und vieles mehr
Alle Personaldaten, Schichten und Stundenkonten in nur einem Tool verwalten zu können, hat viele Vorteile. Nicht nur, dass auf diesem Weg alles einfach und schnell gefunden werden kann. Sie können sich auch mit wenigen Klicks und dank vieler Vorlagen Auswertungen ziehen. Diese dienen beispielsweise als Basis für vorausschauende Großeinsatzpläne oder kurzfristige Einsatzplanänderungen.
Ferner dient die Datenbasis auch als Grundlage für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter:innen, während Ihnen weiterführende Funktionen eine fundierte Personalbedarfsplanung für Ihr Unternehmen ermöglichen.
- Automatische Erstellung vieler Auswertungen nach Vorlage
- Optimierte Bedarfs- und Kostenkalkulation
- Verlässliche Auswertung der Stundenkonten
- Integrierte Berichtsfunktionen
