Kongresse, Messen, Tagungen, Ausstellungen, Promotionseinsätze und andere Veranstaltungen oder Aktionen haben erst dann den gewünschten Effekt, wenn alle Teammitglieder einwandfrei zusammenarbeiten. Nicht nur die Mitarbeiter:innen müssen genau wissen, wann und wo sie im Einsatz sind, sondern auch die verantwortlichen Agenturen. Ein Schichtplanung Programm gewährleistet, dass alle Beteiligten jederzeit und überall den Durchblick haben.
Was genau ist eine Schichtplanung Software?
Dienstpläne können mühselig von Hand oder schnell und digital mithilfe eines Programms erstellt werden. Eine digitale Lösung hilft bei der Bedarfskalkulation von Mitarbeiter:innen und bei der Erstellung von Schichtplänen. Außerdem ermöglicht ein entsprechendes Tool die Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, sodass konkret geleistete Arbeitsstunden exakt nachgehalten werden können. Zu den weiteren Kernfunktionen gehört die Eingabe von Abwesenheitsgründen, etwa Urlaubs- oder Krankheitstage.
Teamhero: mehr als nur ein Schichtplanung Programm
Die Personalplanungssoftware Teamhero ist bei der Schichtplanung von heute kaum noch wegzudenken: Von der Arbeitsplatzplanung und Dienstplangestaltung über die Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung bis hin zur Arbeitsauslastung und Bedarfsorientierung unterstützt die Software bei einer Vielzahl der täglich anfallenden Aufgaben in einer Agentur oder einem Unternehmen. Ihr Vorteil: Sie arbeiten zeitsparend und kosteneffizient, bündeln alle Informationen an einem Platz und haben von überall aus Zugriff auf Ihre Personaleinsatzplanung.
Im Handumdrehen Schichtpläne erstellen
Die Schichtplanung Software Teamhero erlaubt es Ihnen, mit wenigen Klicks einen oder mehrere Dienstpläne zu erstellen. Ob Woche für Woche, Monat für Monat oder sogar für ein ganzes Jahr – Sie legen fest, wie vorausschauend Ihre Personalplanung angelegt ist. Unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter:innen können Sie mithilfe des Programms die Schichtdauer samt Sollstunden bei der Dienstplangestaltung berücksichtigen. Definieren Sie zuvor Arbeitsplätze, Arbeitszuschläge, Abwesenheitsgründe und viele weitere Merkmale, um alle erforderlichen Betriebsdaten der Personalplanung an einem Ort zu haben. Dabei entscheiden Sie selbst, wer Zugriff auf die Schichtbesetzung, die Arbeitszeiterfassung und die Abrechnungskonten hat, denn Teamhero versteht sich als maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen.
Schichtplanung per Software – Personal effizient einsetzen
Welches Teammitglied hat Urlaub oder einen Krankheitstag gemeldet? Für welche Aufgaben besteht die Möglichkeit, in Gleitzeit zu arbeiten? Welche Jobs erfordern spezielle Mitarbeiterqualifikationen? Wer steht wie viele Arbeitsstunden zur Verfügung? Die Schichtplanung geht schneller und fehlerfrei von der Hand, wenn Mitarbeiterzahlen inklusive der dazugehörigen Betriebsdaten in Echtzeit vorliegen. Dank entsprechender Schnittstellen gewährleistet die Schichtplanung Software einen reibungslosen Datenaustausch und kann auf diese Weise beispielsweise vor Überbuchungen warnen oder auf eine unzureichende Arbeitsauslastung aufmerksam machen.
Effizientes Management von Personal und Schichtplänen
Holen Sie sich Teamhero für Ihr Unternehmen und Sie werden schon bald feststellen, dass die Software bei der Einsatzplanung der Mitarbeiter:innen zu einem unverzichtbaren Werkzeug wird. Neben Kernfunktionen wie Bedarfskalkulation, Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung bietet die Softwareanwendung außerdem Berichtsfunktionen in Echtzeit zu Mitarbeiterqualifikationen, Abwesenheiten, Sollstunden, Gleitzeiten, Krankheitstagen und anderen, für die Schichtbesetzung und Abrechnung relevanten Betriebsdaten. Profitieren werden übrigens nicht nur Sie, sondern auch Ihre Teams, denn bei Bedarf können Sie die Erfassung von Arbeitsstunden oder die direkte Eingabe von Wunscharbeitszeiten für Ihre Mitarbeiter:innen freischalten.
Fazit: Teamhero als Schichtplanung Software
Excel-Tabellen und Stempeluhr waren gestern, heute erfolgen Dienstplanerstellung und Zeiterfassung digital und online – etwa mit dem Schichtplanung Tool Teamhero. Dank des Programms sparen Sie Kapazitäten und Nerven und optimieren Ihre Personaleinsatzplanung um ein Vielfaches. Das Ergebnis sind übersichtliche Schichtpläne, Abrechnungskonten mit allen erforderlichen Betriebsdaten, vollständige Arbeitszeitnachweise, effiziente Schichtbesetzungen und deutlich weniger Abstimmungsbedarf. Lernen Sie Teamhero mit seinen über 100 Funktionen am besten einfach mal kennen, indem Sie einen kostenlosen Zugang für die Demo-Version anfordern.
